¡Contáctanos y descubre más sobre nuestro software ERP!

Evelyn ERP es fácil de emplear, amigable e intuitivo, además te proporciona todos los módulos necesarios para administrar tu empresa de forma práctica.

Vende y cobra con facilidad desde nuestro software ERP, ideal para una o varias sucursales

Conoce todos los módulos de nuestro software ERP en la nube.

Ventas y Cotizaciones

Ideal para transacciones B2B, telemarketing o venta de servicios.

Punto de Venta POS

Ideal para ventas de mostrador, lectura de códigos de barra e impresión de tickets.

Cortes de Caja

Parciales y totales. Controla el efectivo recibido en cada turno.

Facturación

Emite CFDi de ingreso, egreso, complemento de pago y carta porte.

Catálogo de Productos

Captura tus productos y configura hasta 6 distintos precios por cada uno.

Clientes y Crédito

Realiza ventas de mostrador o asígnalas a un cliente, controla su crédito e historial de pago.

Sucursales y Almacenes

Crea tantos almacenes y sucursales como necesites. Además consulta el stock de tus artículos en tiempo real.

Lotes, Series y Caducidades

Si lo requieres, podrás controlar de forma granular el stock de tu inventario. Ideal para comercializadoras de perecederos.

Proveedores

Administra el directorio de todos tus proveedores y el crédito que te proporcionan.

Compras y Gastos

Mejora tu flujo de efectivo obteniendo reportes que muestren tus compromisos de pago con anticipación.

Bancos y Finanzas

Mantén actualizados los saldos de tus cuentas a través de la función de conciliaciones bancarias.

Reportes y Tableros de Control

Accede a más de 55 reportes y tableros de control que te muestran información en tiempo real de la salud de tu empresa.

Un sistema ERP para empresas de todos los tamaños y sectores

Evelyn ERP es fácil de usar, intuitivo y configurable, que se adapta rápidamente a cualquier giro comercial.

Ferreterías

Refaccionarias

Comercializadoras

Depósitos Dentales

Farmacias

Materiales de Construcción

Llanteras

Minisúper

Tiendas Deportivas

Tiendas Boutique

Papelerías

Muebles y Accesorios

Preguntas frecuentes

Evelyn ERP es un sistema administrativo diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas en etapa de crecimiento. Ideal para entidades que se enfocan en la comercialización de productos (tanto en modalidades mayorista como minorista) y servicios.

Este software de gestión administrativa implementa procesos basados en las mejores prácticas para optimizar la organización y estructura empresarial. Se destaca por su alta capacidad de configuración, permitiendo implementar diversos flujos de trabajo que agilizan y vuelven más precisa la operación del negocio.

Adicionalmente, Evelyn ERP integra herramientas de análisis y reporte para facilitar la toma de decisiones. Con su avanzado sistema de análisis de datos, los usuarios pueden obtener insights valiosos sobre tendencias de ventas, rendimiento de inventario y comportamiento del cliente, lo que contribuye a una gestión más efectiva y estratégica.

El tiempo de implementación de nuestro sistema administrativo varía según varios factores, incluyendo el tamaño de tu empresa y el número de usuarios que operarán el sistema. Para empresas pequeñas, el tiempo promedio de implementación es aproximadamente de 2 semanas, mientras que en empresas medianas o grandes, este período puede extenderse de 4 a 6 semanas.

Para obtener una estimación más precisa y adaptada a tus necesidades específicas, te invitamos a agendar una reunión con nosotros. Un especialista evaluará tu situación particular y proporcionará información detallada y personalizada sobre el tiempo de implementación requerido en tu caso.

Además, ofrecemos sesiones de capacitación para los usuarios del sistema, asegurando una transición suave y eficiente. Estas sesiones están diseñadas para acelerar la familiarización con el sistema y mejorar la eficiencia operativa desde el inicio, lo que puede contribuir a una implementación más rápida y efectiva.

Sí, al contratar Evelyn ERP, se incluyen en el setup sesiones de capacitación dirigidas por un especialista en implementación. Esto asegura que puedas operar el sistema de manera eficiente y rápida. Además, tras la implementación, tendrás acceso a nuestra línea de soporte técnico, siempre disponible para ayudarte a resolver cualquier duda o problema.

Adicionalmente, te brindamos acceso a nuestra amplia biblioteca de videos de capacitación, que contiene tutoriales detallados para realizar las tareas de operación y administración del sistema más comunes. Tus colaboradores pueden consultar estos videos tantas veces como lo requieran, sin restricciones.

Como valor añadido, ofrecemos actualizaciones periódicas del sistema y de los materiales de capacitación para asegurar que tanto tú como tu equipo estén siempre al día con las últimas funcionalidades y mejores prácticas. Esta constante actualización garantiza que tu inversión en Evelyn ERP se mantenga relevante y efectiva a lo largo del tiempo.

En efecto, la mensualidad de Evelyn ERP incluye un servicio de soporte técnico, disponible de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y los sábados de 09:00 a 13:00 hrs. Este soporte, accesible a través de teléfono, WhatsApp o correo electrónico, ofrece atención personalizada sin cargos adicionales.

Icono módulo ventas y cotizaciones. Evelyn ERP

Sistema de Ventas y Cotizaciones

Genera rápidamente tus cotizaciones para cada cliente

  • Realiza ventas a crédito o de contado.
  • Controla tu inventario y da seguimiento a tus ventas.
  • Accede a informes de ventas para tomar decisiones informadas.
Vende, compra y factura con Evelyn ERP

Software Punto de Venta POS

Agiliza las ventas y la facturación de tus clientes

  • Agiliza tus procesos de ventas en kiosko o minisúper.
  • Simplifica tus operaciones con la integración de caja.
  • Realiza fácilmente los cortes de caja al término del día.
  • Ahorra tiempo en procesos manuales y reduce errores.
  • Emite tickets de venta o pago de manera rápida y sencilla.
Vende, compra y factura con Evelyn ERP

Cortes de Caja

Controla operaciones de caja con los cortes diarios al cierre del día

  • Ideal si requieres múltiples usuarios para tu punto de venta.
  • Mayor control sobre los faltantes reportados al cierre del día.
  • Útil para reforzar con permisos la seguridad en el punto de venta.
Icono Facturación 4.0 Evelyn ERP

Facturación

Factura en segundos y cumple con las regulaciones vigentes del SAT

  • Envía automáticamente las facturas a tus clientes.
  • Realiza facturas globales sin esfuerzo.
  • Administra y descarga sus notas de crédito.
  • Genera complementos de carta porte para tus envíos.
Icono módulo catálogo de productos. Evelyn ERP

Catálogo de Productos

Aplica esquemas de precios para tus productos y servicios

  • Aprovecha hasta 6 precios de lista diferentes para tus productos.
  • Controla el reabastecimiento con máximos y mínimos.
  • Evita quedarse sin productos esenciales con los avisos de reorden.
  • Identifica la utilidad de sus productos fácilmente.
Icono módulo crédito de clientes. Evelyn ERP

Clientes y Crédito

Controla el crédito de sus clientes y mejora la cobranza

  • Identifica la cartera por vencer y anticipa la cobranza en tus clientes.
  • Gestiona la disponibilidad de los créditos asignados a tus clientes.
  • Registra complementos de pago en pagos en parcialidades o diferidos.
Icono módulo sucursales y almacenes. Evelyn ERP

Sucursales y Almacenes

Controla traslados en diferentes sucursales o almacenes

  • Identifica los movimientos de tus productos en cualquier sucursal o almacén.
  • Controla el stock disponible de productos en cada sucursal o almacén.
  • Administra los movimientos financieros en cada una de tus sucursales.
Vende, compra y factura con Evelyn ERP

Lotes, Series y Caducidades

Asigna por lotes, caducidades, pedimentos o número de serie

  • Controla tus productos próximos a caducar y evita mermas innecesarias.
  • Identifica la ubicación exacta de sus productos con nuestro control avanzado.
  • Mejora el método de almacenamiento en entradas y salidas de tus productos.
Vende, compra y factura con Evelyn ERP

Proveedores

Ordena tus datos por antigüedad, monto de compra, deuda, etc.

  • Calendariza pagos a proveedores por compra próxima a vencer.
  • Identifica rápidamente sus saldos vencidos o días de crédito.
  • Revisa compras pendientes de pago y gestiona tus recursos.
Icono módulo compras y gastos. Evelyn ERP

Compras y Gastos

Gestión de compras de acuerdo al stock requerido de productos

  • Compra con diferentes proveedores y analiza tus costos.
  • Administra las requisiciones que te solicitan para compra de productos.
  • Controla tus gastos indirectos y programa con tiempo sus pagos.
Icono módulo bancos y finanzas. Evelyn ERP

Bancos y Finanzas

Conoce tu situación financiera con precisión y al instante

  • Concilia en minutos tus cuentas bancarias.
  • Analiza tus estados de cuenta y mantén al día tus saldos.
  • Configura cuentas bancarias para ventas y compras.
  • Mejora tus finanzas con la información de flujos por cuenta.
  • Utiliza candados para movimientos financieros cada mes.
Icono del módulo de más de 40 reportes y tableros de control sobre los movimientos de tu negocio en Evelyn ERP

Reportes y Tableros de Control

Mejora tus estrategias con información precisa en tiempo real

  • Toma decisiones informadas de manera oportuna.
  • Obtén informes sobre la utilidad y márgenes de rentabilidad.
  • Analiza las tendencias de facturación en determinado tiempo.
  • Conoce a tus proveedores con mayor número de compras.
  • Evalúa el rendimiento por áreas en tu empresa.

Reportes y Dashboards

  • Ventas y cobranza diaria
  • Descuentos aplicados
  • Ganancias netas por día y por venta
  • Utilidad bruta
  • Desempeño de vendedores
  • Productos vendidos y utilidad
  • Productos vendidos por precio
  • Ventas por cliente
  • Costeo de inventario
  • Productos traspasos
  • Caducidades próximas a vencer
  • Tableros de control de ventas y compras anuales
  • Y muchos reportes más

Proveedores

  • Registro de pagos a proveedores
  • Control de vencimientos y plazos de pago
  • Consulta el vencimiento de tus cuentas por pagar
  • Identifica tus compras no pagadas fácilmente
  • Revisa los productos adquiridos por proveedor.
  • Análisis de adeudos por proveedor
  • Gestión de pagos parciales
  • Consulta de calendario de pagos

Bancos y finanzas

  • Creación de cuentas económicas
  • Registro de movimientos financieros
  • Traspasos entre cuentas
  • Conciliación bancaria manual o automática
  • Reporte de flujo de efectivo
  • Revisa el flujo de tus cuentas bancarias

Conciliaciones Bancarias

  • Revisa tus ingresos y egresos mensuales

  • Carga tu archivo csv de tu cuenta bancaria

  • Concilia todas tus cuentas bancarias

  • Cierre de mes más confiable y ordenado

  • Toma de decisiones con datos correctos

  • Mayor claridad financiera

Stock avanzado

  • Lotes 
  • Series
  • Caducidades
  • Pedimentos
  • Reportes de stock
  • Alerta por reorden
  • Alta de inventario con lector de código de barras
  • Carga masiva de productos y stock 
  • Ajuste masivo de stock

Sucursales y Almacenes

  • Multi-sucursal y muli-almacén
  • Traspaso entre almacenes
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Costeo de inventario total o por almacén
  • Exportación a Excel de inventario
  • Reporte para auditoría de inventario
  • Alertas de reabastecimiento

Clientes y Crédito

  • Crédito multi-divisa (Clientes)
  • Consulta de reportes de cartera próxima a vencer
  • Control de vencimientos de pagos
  • Alertas de vencimiento de créditos
  • Control de devoluciones y reembolsos
  • Visualización del historial de pagos
  • Exportación de datos a Excel

Inventario

  • Ajuste masivo de stockTraspaso entre almacenes
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Gestión de lotes, series y caducidades
  • Flujo de salida y recepción de traspaso
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Gestión de devoluciones de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
  • Ajuste masivo de stock

Requisiciones y
órdenes de compra

  • Emisión de requisiciones
  • Generación de órdenes de compra
  • Flujos de aprobación de compras
  • Control y revisión de compras realizadas
  • Gestión de backorders
  • Generación de reportes de reabastecimiento
  • Reporte de calendario de pagos

Reabastecimiento

  • Configuración de máximos y mínimos
  • Alertas por reabastecimiento
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Controla tus salidas de ventas con inventario avanzado
  • Recepción de traspasos entre almacenes
  • Auditoría de inventario

Facturación

  • Facturas CFDI v4.0
  • Notas de crédito
  • Carta porte
  • Descarga de facturas en formato PDF y XML
  • Envío de CFDI por email
  • Facturación para empresas nacionales y extranjeras
  • Manejo de IVA, IEPS, Ret IVA, Ret ISR

Punto de Venta

  • Productos con fotografía
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Impresión de tickets
  • Cortes de caja con impresión de resumen
  • Aplicación de cortes parciales
  • Aplicación de descuentos
  • Devoluciones y reembolsos
  • Operación multi-caja
  • Operación multi-usuario