Conoce todas las características de nuestro punto de venta

Evelyn Ventas es fácil de emplear, amigable e intuitivo, además te proporciona todas las funcionalidades necesarias para administrar tu empresa o negocio de forma práctica.

Mujer Trabajando En Una Computadora Portátil Con Gráficos De Ventas, Facturación Y Productos En Pantalla, Mostrando La Funcionalidad Del Software Evelyn Pos Para Gestión De Ventas Y Análisis De Inventarios.

Desde el punto de venta
hasta el balance final, todo en uno

Evelyn Ventas es una solución completa para potenciar todas las áreas de tu empresa
y unificar la operación comercial en una plataforma.

Agiliza las ventas y
la facturación de tus clientes

  • Agiliza tus procesos de ventas en quiosco o minisúper.
  • Simplifica tus operaciones con la integración de punto de venta.
  • Realiza fácilmente los cortes de caja al término del día.
  • Ahorra tiempo en procesos manuales y reduzce errores.
  • Emite tickets de venta o pago de manera rápida y sencilla.
La Imagen Muestra Un Sistema De Punto De Venta (Pos) Que Incluye Una Pantalla Con Software De Ventas, Un Lector De Códigos De Barras Y Una Impresora De Recibos. La Pantalla Muestra La Interfaz Del Software Evelyn Erp, Utilizado Para Gestionar Transacciones De Venta. A La Izquierda, Se Presenta Un Recibo De Venta Con Los Siguientes Detalles: Nota De Venta: Folio Kmi483 Tipo De Transacción: Contado Tienda: Matriz Vendedor: Cintia R. Cliente: Público En General Registro: 07/08/2023 Productos Vendidos: Tenis Grand Court Sku-Gw9262 Por $1,399.00 Jersey Visitante 24 Sku-Ip8268 Por $1,899.00 Total: $3,298.00, Con Impuestos Incluidos ($454.89). A La Derecha, Se Indica Visualmente Que La Venta Ha Sido Generada Exitosamente Con Íconos De Verificación. Esta Imagen Representa Un Flujo Completo De Venta En Una Tienda, Desde La Transacción En El Software Hasta La Impresión Del Recibo.

Solicita una asesoría

Empleado Gestionando Pedidos Con Ayuda Del Sistema Evelyn Erp, Optimizando El Proceso De Embalaje Y Envío En La Tienda. La Imagen Refleja La Eficiencia En La Logística Y La Organización Del Inventario Para Satisfacer Las Necesidades De Los Clientes

Preguntas frecuentes

Evelyn  es un sistema administrativo diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas en etapa de crecimiento. Ideal para entidades que se enfocan en la comercialización de productos (tanto en modalidades mayorista como minorista) y servicios.

Este software de gestión administrativa implementa procesos basados en las mejores prácticas para optimizar la organización y estructura empresarial. Se destaca por su alta capacidad de configuración, permitiendo implementar diversos flujos de trabajo que agilizan y vuelven más precisa la operación del negocio.

Adicionalmente, Evelyn Ventas integra herramientas de análisis y reporte para facilitar la toma de decisiones. Con su avanzado sistema de análisis de datos, los usuarios pueden obtener insights valiosos sobre tendencias de ventas, rendimiento de inventario y comportamiento del cliente, lo que contribuye a una gestión más efectiva y estratégica.

El tiempo de implementación de nuestro sistema administrativo varía según varios factores, incluyendo el tamaño de tu empresa y el número de usuarios que operarán el sistema. Para empresas pequeñas, el tiempo promedio de implementación es aproximadamente de 2 semanas, mientras que en empresas medianas o grandes, este período puede extenderse de 4 a 6 semanas.

Para obtener una estimación más precisa y adaptada a tus necesidades específicas, te invitamos a agendar una reunión con nosotros. Un especialista evaluará tu situación particular y proporcionará información detallada y personalizada sobre el tiempo de implementación requerido en tu caso.

Además, ofrecemos sesiones de capacitación para los usuarios del sistema, asegurando una transición suave y eficiente. Estas sesiones están diseñadas para acelerar la familiarización con el sistema y mejorar la eficiencia operativa desde el inicio, lo que puede contribuir a una implementación más rápida y efectiva.

Evelyn Ventas es un sistema administrativo modular y configurable, diseñado para adaptarse perfectamente al tamaño y necesidades de tu empresa. La inversión necesaria para implementar Evelyn Ventas depende de factores como el número de usuarios, así como de los módulos y funciones específicas que desees incluir en tu negocio.

De manera general, la inversión para la implementación de EvelynVentas consta de un pago inicial de configuración y una mensualidad ajustada a los usuarios y módulos seleccionados.

Este pago inicial cubre un acompañamiento personalizado durante la implementación y ajuste del sistema, que incluye la integración de tus datos de facturación, logotipo, configuración de documentos y carga de productos. Además, se ofrecen sesiones de capacitación y un seguimiento durante las primeras 3 semanas de arranque, garantizando un inicio fluido y eficiente.

Sí, al contratar Evelyn Ventas , se incluyen en el setup sesiones de capacitación dirigidas por un especialista en implementación. Esto asegura que puedas operar el sistema de manera eficiente y rápida. Además, tras la implementación, tendrás acceso a nuestra línea de soporte técnico, siempre disponible para ayudarte a resolver cualquier duda o problema.

Adicionalmente, te brindamos acceso a nuestra amplia biblioteca de videos de capacitación, que contiene tutoriales detallados para realizar las tareas de operación y administración del sistema más comunes. Tus colaboradores pueden consultar estos videos tantas veces como lo requieran, sin restricciones.

Como valor añadido, ofrecemos actualizaciones periódicas del sistema y de los materiales de capacitación para asegurar que tanto tú como tu equipo estén siempre al día con las últimas funcionalidades y mejores prácticas. Esta constante actualización garantiza que tu inversión en Evelyn Ventas se mantenga relevante y efectiva a lo largo del tiempo.

En efecto, la mensualidad de Evelyn Ventas incluye un servicio de soporte técnico, disponible de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y los sábados de 09:00 a 13:00 hrs. Este soporte, accesible a través de teléfono, WhatsApp o correo electrónico, ofrece atención personalizada sin cargos adicionales.

Reportes y Dashboards

  • Ventas y cobranza diaria
  • Descuentos aplicados
  • Ganancias netas por día y por venta
  • Utilidad bruta
  • Desempeño de vendedores
  • Productos vendidos y utilidad
  • Productos vendidos por precio
  • Ventas por cliente
  • Costeo de inventario
  • Productos traspasos
  • Caducidades próximas a vencer
  • Tableros de control de ventas y compras anuales
  • Y muchos reportes más

Proveedores

  • Registro de pagos a proveedores
  • Control de vencimientos y plazos de pago
  • Consulta el vencimiento de tus cuentas por pagar
  • Identifica tus compras no pagadas fácilmente
  • Revisa los productos adquiridos por proveedor
  • Análisis de adeudos por proveedor
  • Gestión de pagos parciales
  • Consulta de calendario de pagos

Bancos y finanzas

  • Creación de cuentas económicas
  • Registro de movimientos financieros
  • Traspasos entre cuentas
  • Conciliación bancaria manual o automática
  • Reporte de flujo de efectivo
  • Historial el flujo de tus cuentas bancarias

Conciliaciones Bancarias

  • Revisa tus ingresos y egresos mensuales

  • Carga tu archivo csv de tu cuenta bancaria

  • Concilia todas tus cuentas bancarias

  • Cierre de mes más confiable y ordenado

  • Toma de decisiones con datos correctos

  • Mayor claridad financiera

Stock avanzado

  • Lotes 
  • Series
  • Caducidades
  • Pedimentos
  • Reportes de stock
  • Alerta por reorden
  • Alta de inventario con lector de código de barras
  • Carga masiva de productos y stock 
  • Ajuste masivo de stock

Sucursales y Almacenes

  • Multi-sucursal y multi-almacén
  • Traspaso entre almacenes
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Costeo de inventario total o por almacén
  • Exportación a Excel de inventario
  • Reporte para auditoría de inventario
  • Alertas de reabastecimiento

Clientes y Crédito

  • Crédito multi-divisa (Clientes)
  • Consulta de reportes de cartera próxima a vencer
  • Control de vencimientos de pagos
  • Alertas de vencimiento de créditos
  • Control de devoluciones y reembolsos
  • Visualización del historial de pagos
  • Exportación de datos a Excel

Inventario

  • Ajuste masivo de stock
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Gestión de lotes, series y caducidades
  • Flujo de salida y recepción de traspaso
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Gestión de devoluciones de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
  • Ajuste masivo de stock

Requisiciones y
órdenes de compra

  • Emisión de requisiciones
  • Generación de órdenes de compra
  • Flujos de aprobación de compras
  • Control y revisión de compras realizadas
  • Gestión de backorders
  • Generación de reportes de reabastecimiento
  • Reporte de calendario de pagos

Reabastecimiento

  • Configuración de máximos y mínimos
  • Alertas por reabastecimiento
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Controla tus salidas de ventas con inventario avanzado
  • Recepción de traspasos entre almacenes
  • Auditoría de inventario

Facturación

  • Facturas CFDI v4.0
  • Notas de crédito
  • Carta porte
  • Descarga de facturas en formato PDF y XML
  • Envío de CFDI por email
  • Facturación para empresas nacionales y extranjeras
  • Manejo de IVA, IEPS, Ret IVA, Ret ISR

Punto de Venta

  • Productos con fotografía
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Impresión de tickets
  • Cortes de caja con impresión de resumen
  • Aplicación de cortes parciales
  • Aplicación de descuentos
  • Devoluciones y reembolsos
  • Operación multi-caja
  • Operación multi-usuario