Comercializadoras

Vende más. Compra mejor. Controla todo.

Convierte tu comercializadora en una máquina rentable

El sistema ERP en la nube diseñado específicamente para comercializadoras mexicanas que buscan controlar ventas, compras, inventarios y finanzas en tiempo real y sin complicaciones.

Ventas

• Venta rápida a mostrador, crédito o contado
• Multimoneda, descuentos y listas de precios
• Cortes de cajas y ventas por sucursal

Facturación

• CFDI 4.0, facturas globales y complementos de pago
• Facturación en segundos con trazabilidad al 100%
• Envío por correo y descarga masiva en ZIP

Compras

• Requisiciones y órdenes de compra en segundos
• Pagos a proveedores y seguimiento de entregas
• Historial detallado por proveedor o producto

Inventarios

• Control por lotes, series y fechas de caducidad
• Alertas de stock mínimo, máximo y reabastecimiento
• Traspasos entre almacenes y ajuste por auditorías

Pagos & Cobros

• Gestión de créditos, anticipos y pagos múltiples
• Alertas de cartera vencida y dispersión de cobros
• Control de cuentas por pagar por saldos y periodos

Clientes y Crédito

• Registro de clientes, ventas, etc
• Seguimiento de ventas, créditos, pagos y facturas
• Crédito por cliente y divisa nacional o internacial

Finanzas

• Conciliación bancaria y flujo de efectivo
• Registro de movimientos entre cuentas
• Cierres mensuales automáticos y seguros

Reportes & Dashboards

• Reportes de utilidad, rotación, cartera y compras
• Análisis de ventas por producto, sucursal y más
• Dashboards visuales con datos en tiempo real

Conoce los beneficios clave para tu comercializadora

Deja de operar con hojas de cálculo o procesos manuales. Simplifica lo complejo y gana control total en cada área crítica.

Reducción de errores

Evita capturas duplicadas, fallos de stock y errores de facturación.

Ahorro de tiempo

Automatiza tareas repetitivas y libera horas administrativas.

Control de inventario

Tienes visibilidad total de entradas, salidas, fechas y almacenes.

Mejores decisiones

Reportes y dashboards en tiempo real para actuar con datos.

Cobranza más efectiva

Controla créditos, anticipos y vencimientos sin perder dinero.

Más ventas, menos caos

Conecta tus procesos y enfócate en vender, no en corregir.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Conexión a impresoras, cajones de dinero & lectores de código de barras

Con estas herramientas, podrá simplificar tareas administrativas, optimizar la gestión de inventario y
mejorar la precisión del etiquetado de productos en su negocio.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Impresión de tickets

Simplifica tareas administrativas, optimiza la gestión de inventario y etiqueta con precisión los productos en tu negocio.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Lector de código de barras

Ahorra tiempo en la captura de ventas, disminuye el error humano y mejora la atención al cliente.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Conexión con cajones de dinero

Gestiona el flujo de efectivo de tu empresa y prevé errores antes de hacer los cierres de caja.

¿Cuánto te cuesta seguir operando sin control?

Seguir con Excel, sistemas limitados o sin control te cuesta ventas, tiempo y dinero todos los días.
Cada minuto perdido buscando facturas, corrigiendo inventarios o persiguiendo pagos… es dinero que tu empresa deja de ganar.

Ahorra horas cada semana automatizando tareas clave.

Convierte el tiempo en rentabilidad, no en correcciones.

Toma decisiones con información real, no con suposiciones.

Vende, compra y cobra con orden desde un solo lugar.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras
Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

App móvil de consulta rápida

Además de todo, Evelyn ERP cuenta con una aplicación móvil administrativa que te ayudará a conocer el estado de tu empresa en tiempo real.

• Conoce el número de ventas de hoy o por periodos.
• Consulta el ranking de tus vendedores por # de ventas o importe.
• Identifica a tus mejores clientes o tus clientes morosos.
• Visualiza el detalle de cada cliente y sus créditos por monedas, compras, productos, facturas, etc.
• Y más…

Te acompañamos en cada etapa del camino

A diferencia de otros sistemas, nosotros te acompañamos desde la instalación hasta el uso diario para que aproveches al máximo tu sistema. Nos enfocamos en tus necesidades para una implementación exitosa y un servicio premium a costo accesible.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Te acompañamos en cada etapa del camino

A diferencia de otros sistemas, nosotros te acompañamos desde la instalación hasta el uso diario para que aproveches al máximo tu sistema. Nos enfocamos en tus necesidades para una implementación exitosa y un servicio premium a costo accesible.

Arranca sin complicaciones

Configuración completa & equipo capacitado

Sabemos que empezar con un nuevo sistema puede parecer complicado. Por eso diseñamos este servicio como un proceso completo que te acompaña paso a paso. Dejamos tu sistema listo para que puedas empezar a trabajar con él desde el primer día, con todo configurado y tu equipo capacitado.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

¿Qué incluye este servicio?

  1. Integración de tu logotipo en todos los formatos impresos.
  2. Configuración general del sistema de acuerdo con tu giro y operación.
  3. Creación de tiendas, almacenes, series y folios fiscales.
  4. Carga masiva de productos, clientes, inventario, listas de precios y fotografías.
  5. Configuración de perfiles de usuarios con permisos por área y función.
  6. Pruebas operativas y validación del flujo de venta, facturación y operación real.
  7. Sesiones de capacitación remota para tu equipo.
  8. Soporte técnico durante todo el proceso de arranque
Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras
Orden de compra

Requisiciones y
órdenes de compra

  • Emisión de requisiciones
  • Generación de órdenes de compra
  • Flujos de aprobación de compras
  • Control y revisión de compras realizadas
  • Gestión de backorders
  • Generación de reportes de reabastecimiento
  • Reporte de calendario de pagos
inventario

Inventario

  • Ajuste masivo de stock
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Gestión de lotes, series y caducidades
  • Flujo de salida y recepción de traspaso
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Gestión de devoluciones de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
  • Ajuste masivo de stock
Crédito a clientes

Clientes y Crédito

  • Crédito multi-divisa (Clientes)
  • Consulta de reportes de cartera próxima a vencer
  • Control de vencimientos de pagos
  • Alertas de vencimiento de créditos
  • Control de devoluciones y reembolsos
  • Visualización del historial de pagos
  • Exportación de datos a Excel
ubicacion

Sucursales y Almacenes

  • Multi-sucursal y multi-almacén
  • Traspaso entre almacenes
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Costeo de inventario total o por almacén
  • Exportación a Excel de inventario
  • Reporte para auditoría de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
inventario

Stock avanzado

  • Lotes 
  • Series
  • Caducidades
  • Pedimentos
  • Reportes de stock
  • Alerta por reorden
  • Alta de inventario con lector de código de barras
  • Carga masiva de productos y stock 
  • Ajuste masivo de stock
bancos

Conciliaciones Bancarias

  • Revisa tus ingresos y egresos mensuales

  • Carga tu archivo csv de tu cuenta bancaria

  • Concilia todas tus cuentas bancarias

  • Cierre de mes más confiable y ordenado

  • Toma de decisiones con datos correctos

  • Mayor claridad financiera

logistica

Proveedores

  • Registro de pagos a proveedores
  • Control de vencimientos y plazos de pago
  • Consulta el vencimiento de tus cuentas por pagar
  • Identifica tus compras no pagadas fácilmente
  • Revisa los productos adquiridos por proveedor
  • Análisis de adeudos por proveedor
  • Gestión de pagos parciales
  • Consulta de calendario de pagos
Dashboards

Reportes y Dashboards

  • Ventas y cobranza diaria
  • Descuentos aplicados
  • Ganancias netas por día y por venta
  • Utilidad bruta
  • Desempeño de vendedores
  • Productos vendidos y utilidad
  • Productos vendidos por precio
  • Ventas por cliente
  • Costeo de inventario
  • Productos traspasos
  • Caducidades próximas a vencer
  • Tableros de control de ventas y compras anuales
  • Y muchos reportes más
peso

Bancos y finanzas

  • Creación de cuentas económicas
  • Registro de movimientos financieros
  • Traspasos entre cuentas
  • Conciliación bancaria manual o automática
  • Reporte de flujo de efectivo
  • Historial el flujo de tus cuentas bancarias
Reorden

Reabastecimiento

  • Configuración de máximos y mínimos
  • Alertas por reabastecimiento
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Controla tus salidas de ventas con inventario avanzado
  • Recepción de traspasos entre almacenes
  • Auditoría de inventario
Facturación 4.0

Facturación

  • Facturas CFDI v4.0
  • Notas de crédito
  • Carta porte
  • Descarga de facturas en formato PDF y XML
  • Envío de CFDI por email
  • Facturación para empresas nacionales y extranjeras
  • Manejo de IVA, IEPS, Ret IVA, Ret ISR
Punto de venta

Punto de Venta

  • Productos con fotografía
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Impresión de tickets
  • Cortes de caja con impresión de resumen
  • Aplicación de cortes parciales
  • Aplicación de descuentos
  • Devoluciones y reembolsos
  • Operación multi-caja
  • Operación multi-usuario