Farmacia

Ahorra tiempo, reduce errores y mejora la rentabilidad

Convierte tu farmacia en una máquina rentable

El sistema ERP en la nube diseñado específicamente para comercializadoras mexicanas que buscan controlar ventas, compras, inventarios y finanzas en tiempo real y sin complicaciones.

Ventas

• Venta mostrador, con control por cliente o doctor
• Listas de precios diferenciadas por tipo de cliente
• Venta por código, marca, sustancia activa o clave
• Corte de caja por turno, usuario o sucursal

Facturación

• CFDI 4.0 y facturas globales automatizadas
• Complementos de pago para ventas a crédito o mayoreo
• Búsqueda rápida de facturas por cliente, RFC o folio
• Envío automático de XML y PDF por correo

Compras

• Registro rápido de insumos médicos y productos de venta
• Requisiciones por proveedor o grupo terapéutico
• Trazabilidad por compra, cliente, lote, marca y fecha
• Recepciones parciales o completas por sucursal

Inventarios

• Control detallado por lotes, series y fechas de caducidad
• Alertas por vencimientos o niveles mínimos de stock
• Traspasos entre sucursales, almacenes o consultorios
• Alertas por fechas de caducidad y niveles mínimos

Pagos & Cobros

• Alta de proveedores
• Registro de anticipos y dispersión en ventas múltiples
• Control de pagos por proveedor para evitar recargos
• Flujo organizado de cobros con control por ejecutivo

Clientes y Crédito

• Consulta saldo y crédito disponible en tiempo real

• Gestiona listas de precios según tipo de cliente

• Visualiza historial de compras y condiciones otorgadas

• Define límites de crédito y políticas de pago por cliente

Finanzas

• Conciliación bancaria automática y por documento
• Flujo de efectivo en tiempo real por sucursal
• Control de pagos programados y vencimientos
• Reportes financieros listos para revisión contable

Reportes & Dashboards

• Reporte de auditoría para detectar faltantes o ajustes no justificados

• Reportes de ventas por producto, proveedor o vendedor

• Información actualizada siempre en tiempo real

Conoce los beneficios clave para tu farmacia

Deja de operar con hojas de cálculo o procesos manuales. Simplifica lo complejo y gana control total en cada área crítica.

Trazabilidad total de cada medicamento


Consulta historial por lote, proveedor o caducidad para evitar errores

Cobranza clara a clínicas, mayoristas y cadenas

Controla créditos, abonos y cuentas por cliente o canal de venta

Más ventas con menos errores operativos

Automatiza la facturación, corte de caja o ventas

Decisiones inteligentes por línea, laboratorio o sucursal

Visualiza márgenes, ventas y rotación en reportes listos para tomar acción

Menos mermas, más utilidad

Recibe alertas de stock mínimo, faltantes o sobrantes

Control financiero sin tareas manuales

Conciliaciones bancarias , pagos a proveedores y control de pagos

Evelyn Cloud Solutions |

Conexión a impresoras, cajones de dinero & lectores de código de barras

Con estas herramientas, podrá simplificar tareas administrativas, optimizar la gestión de inventario y
mejorar la precisión del etiquetado de productos en su negocio.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Impresión de tickets

Simplifica tareas administrativas, optimiza la gestión de inventario y etiqueta con precisión los productos en tu negocio.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Lector de código de barras

Ahorra tiempo en la captura de ventas, disminuye el error humano y mejora la atención al cliente.

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Conexión con cajones de dinero

Gestiona el flujo de efectivo de tu empresa y prevé errores antes de hacer los cierres de caja.

¿Cuánto te cuesta seguir operando sin control?

Seguir con Excel, sistemas limitados o sin control te cuesta ventas, tiempo y dinero todos los días.
Cada minuto perdido buscando facturas, corrigiendo inventarios o persiguiendo pagos… es dinero que tu empresa deja de ganar.

Ahorra más de 1,000 horas al año automatizando cotizaciones, facturación, cierres y reportes sin depender de hojas de cálculo.

Evita fugas de dinero invisibles al tener precios, pagos y saldos siempre actualizados y sin errores humanos.

Toma mejores decisiones con datos reales: accede a más de 40 reportes y dashboards sin depender de terceros ni esperar cierres mensuales.

Controla toda tu operación desde un solo sistema, sin duplicar tareas entre ventas, inventario, proveedores o cobranzas.

Evelyn Cloud Solutions |
Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

App móvil de consulta rápida

Además de todo, Evelyn ERP cuenta con una aplicación móvil administrativa que te ayudará a conocer el estado de tu empresa en tiempo real.

• Conoce el número de ventas de hoy o por periodos.
• Consulta el ranking de tus vendedores por # de ventas o importe.
• Identifica a tus mejores clientes o tus clientes morosos.
• Visualiza el detalle de cada cliente y sus créditos por monedas, compras, productos, facturas, etc.
• Y más…

Te acompañamos en cada etapa del camino

A diferencia de otros sistemas, nosotros te acompañamos desde la instalación hasta el uso diario para que aproveches al máximo tu sistema. Nos enfocamos en tus necesidades para una implementación exitosa y un servicio premium a costo accesible.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

Te acompañamos en cada etapa del camino

A diferencia de otros sistemas, nosotros te acompañamos desde la instalación hasta el uso diario para que aproveches al máximo tu sistema. Nos enfocamos en tus necesidades para una implementación exitosa y un servicio premium a costo accesible.

Arranca sin complicaciones

Configuración completa & equipo capacitado

Sabemos que empezar con un nuevo sistema puede parecer complicado. Por eso diseñamos este servicio como un proceso completo que te acompaña paso a paso. Dejamos tu sistema listo para que puedas empezar a trabajar con él desde el primer día, con todo configurado y tu equipo capacitado.

Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras

¿Qué incluye este servicio?

  1. Integración de tu logotipo en todos los formatos impresos.
  2. Configuración general del sistema de acuerdo con tu giro y operación.
  3. Creación de tiendas, almacenes, series y folios fiscales.
  4. Carga masiva de productos, clientes, inventario, listas de precios y fotografías.
  5. Configuración de perfiles de usuarios con permisos por área y función.
  6. Pruebas operativas y validación del flujo de venta, facturación y operación real.
  7. Sesiones de capacitación remota para tu equipo.
  8. Soporte técnico durante todo el proceso de arranque
Evelyn Erp: El Sistema Administrativo Especializado En Comercializadoras
Orden de compra

Requisiciones y
órdenes de compra

  • Emisión de requisiciones
  • Generación de órdenes de compra
  • Flujos de aprobación de compras
  • Control y revisión de compras realizadas
  • Gestión de backorders
  • Generación de reportes de reabastecimiento
  • Reporte de calendario de pagos
inventario

Inventario

  • Ajuste masivo de stock
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Gestión de lotes, series y caducidades
  • Flujo de salida y recepción de traspaso
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Gestión de devoluciones de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
  • Ajuste masivo de stock
Crédito a clientes

Clientes y Crédito

  • Crédito multi-divisa (Clientes)
  • Consulta de reportes de cartera próxima a vencer
  • Control de vencimientos de pagos
  • Alertas de vencimiento de créditos
  • Control de devoluciones y reembolsos
  • Visualización del historial de pagos
  • Exportación de datos a Excel
ubicacion

Sucursales y Almacenes

  • Multi-sucursal y multi-almacén
  • Traspaso entre almacenes
  • Trazabilidad de series y lotes
  • Costeo de inventario total o por almacén
  • Exportación a Excel de inventario
  • Reporte para auditoría de inventario
  • Alertas de reabastecimiento
inventario

Stock avanzado

  • Lotes 
  • Series
  • Caducidades
  • Pedimentos
  • Reportes de stock
  • Alerta por reorden
  • Alta de inventario con lector de código de barras
  • Carga masiva de productos y stock 
  • Ajuste masivo de stock
bancos

Conciliaciones Bancarias

  • Revisa tus ingresos y egresos mensuales

  • Carga tu archivo csv de tu cuenta bancaria

  • Concilia todas tus cuentas bancarias

  • Cierre de mes más confiable y ordenado

  • Toma de decisiones con datos correctos

  • Mayor claridad financiera

logistica

Proveedores

  • Registro de pagos a proveedores
  • Control de vencimientos y plazos de pago
  • Consulta el vencimiento de tus cuentas por pagar
  • Identifica tus compras no pagadas fácilmente
  • Revisa los productos adquiridos por proveedor
  • Análisis de adeudos por proveedor
  • Gestión de pagos parciales
  • Consulta de calendario de pagos
Dashboards

Reportes y Dashboards

  • Ventas y cobranza diaria
  • Descuentos aplicados
  • Ganancias netas por día y por venta
  • Utilidad bruta
  • Desempeño de vendedores
  • Productos vendidos y utilidad
  • Productos vendidos por precio
  • Ventas por cliente
  • Costeo de inventario
  • Productos traspasos
  • Caducidades próximas a vencer
  • Tableros de control de ventas y compras anuales
  • Y muchos reportes más
peso

Bancos y finanzas

  • Creación de cuentas económicas
  • Registro de movimientos financieros
  • Traspasos entre cuentas
  • Conciliación bancaria manual o automática
  • Reporte de flujo de efectivo
  • Historial el flujo de tus cuentas bancarias
Reorden

Reabastecimiento

  • Configuración de máximos y mínimos
  • Alertas por reabastecimiento
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Entradas de inventario por ajuste o compras
  • Controla tus salidas de ventas con inventario avanzado
  • Recepción de traspasos entre almacenes
  • Auditoría de inventario
Facturación 4.0

Facturación

  • Facturas CFDI v4.0
  • Notas de crédito
  • Carta porte
  • Descarga de facturas en formato PDF y XML
  • Envío de CFDI por email
  • Facturación para empresas nacionales y extranjeras
  • Manejo de IVA, IEPS, Ret IVA, Ret ISR
Punto de venta

Punto de Venta

  • Productos con fotografía
  • Consulta de stock en tiempo real
  • Impresión de tickets
  • Cortes de caja con impresión de resumen
  • Aplicación de cortes parciales
  • Aplicación de descuentos
  • Devoluciones y reembolsos
  • Operación multi-caja
  • Operación multi-usuario