Inventario

Optimiza el control de inventario en tu empresa: 5 claves para lograrlo

Marzo, 2023

Lectura: 7 min

Evelyn ERP

El control de inventario es una parte esencial de la gestión de cualquier pyme en México, ya que permite a los empresarios conocer en todo momento el stock disponible de sus productos y materiales, así como la demanda de los mismos por parte de los clientes. Un software empresarial de control de inventario es una herramienta esencial para llevar a cabo un control efectivo de los inventarios de las PYMES.

Un software de control de inventario permite llevar un registro detallado y actualizado de las entradas y salidas de productos y materiales, establecer un sistema de rotación de inventario para evitar la obsolescencia de los productos y establecer alertas que informen sobre el nivel de stock de cada producto. Además, un software de control de inventario permite llevar a cabo revisiones periódicas del inventario de manera rápida y sencilla, y ofrece una visión global y integrada de la gestión empresarial.

Importancia del control de inventario en las empresas

Para las PYMES en México, contar con un software de control de inventario es una herramienta clave para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos innecesarios y aumentar la rentabilidad. Además, un software de control de inventario permite una toma de decisiones más eficaz y una mejora en la relación con los clientes.

Es importante que las empresas comprendan la relevancia que tiene el control de inventario en sus operaciones diarias. Un mal control de inventario puede afectar la capacidad de la empresa para satisfacer la demanda de sus clientes, lo que puede traducirse en pérdida de ventas y en una mala imagen de la marca. Asimismo, puede generar costos adicionales, como almacenamiento y mantenimiento de productos obsoletos.

¿Cómo afecta un mal control de inventario a la empresa?

Un mal control de inventario puede generar problemas tales como pérdidas económicas, ineficiencias en la cadena de suministro, desabasto de productos, exceso de inventario y, en consecuencia, pérdida de clientes. También puede tener impactos en la contabilidad y finanzas de la empresa, así como en la toma de decisiones estratégicas.

Clave #1: Establece un sistema de registro de movimientos de inventario

El primer paso para un control de inventario efectivo es contar con un sistema de registro de movimientos de inventario que permita llevar un seguimiento detallado de las entradas y salidas de productos y materiales. Este sistema debe ser actualizado regularmente y debe permitir la captura de información precisa, como la cantidad de productos, la fecha de entrada o salida, y el número de lote, en caso de ser necesario.

Clave #2: Implementa un sistema de rotación de inventario efectivo

Un sistema de rotación de inventario efectivo ayuda a evitar la obsolescencia de los productos y a mantener un stock fresco y actualizado. La rotación se puede basar en diferentes criterios, como fecha de caducidad, fecha de entrada al almacén, o por el nivel de demanda de los productos. Una buena rotación de inventario puede ayudar a reducir costos y a mejorar la rentabilidad de la empresa.

Clave #3: Establece alertas para conocer el nivel de stock en todo momento

Es importante contar con alertas que permitan conocer el nivel de stock de cada producto en todo momento. Estas alertas pueden ser manuales o automáticas y se pueden establecer en función de umbrales mínimos y máximos de inventario. Una vez establecidas, las alertas pueden ayudar a la empresa a tomar decisiones oportunas sobre la necesidad de reabastecer inventarios o de ajustar su estrategia de ventas.

Clave #4: Revisa el inventario periódicamente

Es importante llevar a cabo revisiones periódicas del inventario, para asegurarse de que los datos registrados son precisos y actualizados. Estas revisiones pueden hacerse de manera manual, mediante un recuento físico del stock, o a través de un sistema informatizado que permita hacer un seguimiento en tiempo real. Las revisiones periódicas permiten tomar decisiones más precisas y eficaces.

Clave #5: Aprovecha la tecnología para llevar un control de inventario efectivo

Existen diversas herramientas tecnológicas, como software empresarial de control de inventario, que pueden ayudar a las empresas a llevar un control de inventario más efectivo y preciso. Estas herramientas pueden integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como el sistema de compras, de ventas o de finanzas, y permiten tener una visión global de la empresa. La tecnología puede ser una aliada en el control de inventario, ya que permite automatizar procesos, reducir errores humanos y mejorar la eficiencia operativa.

En conclusión, el control de inventario es una parte fundamental de la gestión de cualquier empresa en México, y contar con un software de control de inventario es esencial para llevar a cabo un control efectivo de los inventarios.

Un software de control de inventario permite llevar un registro detallado y actualizado de las entradas y salidas de productos y materiales, establecer un sistema de rotación de inventario y establecer alertas que informen sobre el nivel de stock de cada producto, además de ofrecer una visión global y integrada de la gestión empresarial.

Con estas claves, las empresas podrán mejorar su gestión de inventario, aumentar la rentabilidad y mejorar su posición competitiva en el mercado apostando en los sistemas de información que agilicen los procesos administrativos.